Einfach & sicher: Digitalisierung von Ihren Bauverfahrensakten
Ihr Gemeindeamt oder Bauamt geht vor lauter Akten, Ordnern und Plänen über? Der Überblick fällt Ihnen zunehmend schwer?
REISSWOLF bietet Ihnen ein Rundum-Service-Paket zur Digitalisierung Ihrer Unterlagen.
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Rundum-Service zur Digitalisierung Ihrer Dokumente
REISSWOLF übernimmt den gesamten Digitalisierungsprozess für Sie: die kontrollierte Übernahme Ihrer Dokumente vor Ort, den sicheren Transport in verschlossenen Fahrzeugen, die Erfassung jeder Bauverfahrensakte, die Vorbereitung der Dokumente für die Digitalisierung (d.h. Entfernen von Heftsystemen und Klammern) sowie die Qualitätskontrolle (inkl. Entfernung von Leerseiten).
Im Anschluss an den Digitalisierungs-Prozess retourniert REISSWOLF die Bauverfahrensakten mit einem Sicherheitstransport in Ihr Gemeinde- bzw. Bauamt. Dabei werden die Dokumente in der ursprünglichen Reihenfolge (ungeheftet) in Archivkartons einsortiert.
Alternativ bietet REISSWOLF ein Archivierungs-Service an: Ihre Bauverfahrensakten werden in einem unserer österreichweiten Hochsicherheitsarchive aufbewahrt und können von Ihnen mit der innovativen RWAM Archivsoftware einfach und effizient verwaltet werden.
Datenübergabe leicht gemacht
Nach erfolgter Digitalisierung stellen wir Ihnen die digitalen Bauverfahrensakte über
- einen von REISSWOLF oder Ihrer Gemeinde bereitgestellten FTP Server oder
- eine externe Festplatte (protokollierte Datenträgerübergabe) oder
- unser innovatives REISSWOLF f.i.t. Cloud Archiv zur Verfügung.
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Welchen Mehrwert Ihnen die Digitalisierung Ihrer Unterlagen bringt.
Am Beispiel Bauverfahrensakte:
- Ihre Bauverfahrensakte werden als digitale Dokumente dauerhaft gesichert.
- Informationen des Papieroriginals, wie Farbe und Textmarkierungen, bleiben erhalten.
- Soweit möglich, wird die Qualität der Dokumente während des Scans verbessert.
- Die weitere Bearbeitung der Dokumente ist effizient und einfach auf Ihrem PC möglich.
- Jedes Dokument bzw. jeder Akt wird als PDF gespeichert.
- Die Verwaltung Ihres Aktenbestandes wird vereinfacht und die Dokumente sind rasch auffindbar.
- Die Bauverfahrensakte werden über ein OCR- Verfahren durchsuchbar gemacht.
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